1. 처리 목적과 수집 항목
서비스 신청 확인, 기관·계정 등록, 본인 확인, 서비스 안내와 문의 처리를 위해 아이디, 비밀번호 해시, 기관명·기호·유형·사업자등록번호·주소, 대표자명, 휴대폰번호, 이메일을 수집합니다. 기관전화번호는 선택 항목이며 입력하지 않아도 신청할 수 있습니다. 로그인·업무 처리 과정에서는 접속 및 변경 이력, 기관이 위탁한 직원·보험 요청 정보와 첨부자료를 처리합니다. 직원의 고유식별정보는 해당 업무의 적법한 근거와 기관의 권한에 따라 처리하며, 서비스 신청서에서는 수집하지 않습니다.
2. 보유 기간과 파기
신청 및 계정정보는 서비스 이용 종료까지 보관하며, 미승인 신청정보는 신청일부터 1년 동안 보관합니다. 목적 달성 또는 보유기간 만료 시 복구할 수 없는 방법으로 파기합니다. 법령상 보존 의무가 있는 자료는 해당 법령의 기간 동안 분리 보관합니다. 기관이 위탁한 업무자료의 보유·반환·파기는 기관과의 계약 및 해당 업무의 법정 보존 의무에 따릅니다.
3. 제3자 제공과 처리위탁
명성회계는 목적 범위를 넘어 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 정보주체의 동의나 법령상 근거가 있는 경우에만 제공합니다. 서비스 인프라는 가비아 클라우드에서 운영합니다. 추가 수탁자 또는 제공 대상이 발생하면 위탁업무·수탁자와 제공 목적·항목·기간을 확인하여 이 방침에 공개합니다.
4. 이용자의 권리
본인 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 아래 담당자에게 요청할 수 있습니다. 본인 확인 후 처리하며, 다른 법령상 보존 의무가 있으면 제한될 수 있습니다. 필수정보 수집에 동의하지 않으면 서비스 신청이 제한됩니다.
5. 안전성 확보
비밀번호 해시, 고유식별정보 암호화, 접근권한 관리, 접속·열람 이력 기록, 보안 연결 등 보호조치를 적용합니다. 서비스 운영용 필수 세션 쿠키를 사용하며, 광고·추적 목적의 쿠키를 사용하지 않습니다.
6. 개인정보 문의 및 권리구제
담당자: 명성회계 · 이메일: msmsmsms0630@naver.com. 권리침해 상담은 개인정보침해 신고센터(118) 또는 개인정보분쟁조정위원회에 요청할 수 있습니다.
7. 방침 변경
처리 항목·목적·기간 등에 변경이 있으면 변경 내용과 시행일을 홈페이지에 안내합니다.